Cartilla laboral 2018 – 3ra edición

SOBRE EL AUTOR
Gerencie.com
Portal de internet que ofrece, desde hace más de 10 años, información jurídica y laboral útil para abordar los problemas que enfrentan cotidianamente tanto trabajadores como empleadores.
TABLA DE CONTENIDO
Introducción
Capítulo 1. Aspectos generales
La importancia de conocer y acatar la ley laboral
Legislación que regula una relación laboral
Aplicación territorial del Código Sustantivo del Trabajo
Definición de trabajo para efectos laborales
Relación laboral vs. Contrato de trabajo
¿Qué se entiende por relación legal y reglamentaria?
¿Cuándo la disponibilidad se convierte en trabajo?
Remuneración de tiempo de disponibilidad del trabajador
Derechos laborales gozan con prelación de crédito
Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los trabajadores
Los empleados no deben asumir riesgos ni pérdidas de la empresa
Si una empresa promete un beneficio laboral a un trabajador, se convierte en obligación para ella
Efecto jurídico de la promesa que el empleador hace a un trabajador de contratarlo nuevamente
No se puede sancionar a un trabajador por no asistir a una actividad programada por fuera de la jornada de trabajo
El juez laboral no puede calificar las faltas que previamente han sido calificadas como graves por las partes
Legalidad de las cámaras de video instaladas por la empresa
Legalidad de las pruebas de alcoholemia o similares practicadas al trabajador
¿Es válida la prueba de polígrafo realizada a los trabajadores?
¿Puede el empleador practicar requisas a sus trabajadores?
Propiedad intelectual de las obras creadas en la ejecución de un contrato de trabajo o de servicios
La empresa no puede cobrar los exámenes de ingreso ni de retiro al trabajador
Indexación laboral
Comisiones por venta y recaudo frente a la terminación del contrato de trabajo
Trabajador debe ser oído antes de imponerle una sanción disciplinaria
Un trabajador sí puede aceptar que se le desmejoren las condiciones pactadas en el contrato de trabajo
El empleador puede dejar de pagar unilateralmente una bonificación ocasional otorgada por mera liberalidad
¿En materia laboral es válido el documento que solo está firmado por una de las partes?
¿Qué pasa con los trabajadores cuando se vende la empresa?
Qué hacer si tengo un empleado limitado físicamente para trabajar
Si el juez declara un contrato de trabajo realidad, el empleador debe realizar aportes a pensión retroactivos y con intereses
Trabajador que es reintegrado debe devolver valores pagados por indemnización y cesantías
La intermediación laboral y la representación del empleador
Reglas para determinar el parentesco (grados de consanguinidad y afinidad)
Capítulo 2. Contrato de trabajo
Elementos del contrato de trabajo
La subordinación laboral se presume
Presunción de la existencia de una relación laboral
Contrato de trabajo realidad
Salario en el contrato de trabajo realidad
Definir si la vinculación de un trabajador se da mediante contrato de trabajo o de servicios le corresponde al juez laboral
Concurrencia de contratos de trabajo
Modalidades del contrato de trabajo
Cláusulas ineficaces en un contrato de trabajo
Cláusula de permanencia en el contrato de trabajo cuando la empresa financia estudios del trabajador
Acuerdo de exclusividad en el contrato de trabajo
Cláusula de exclusividad opera únicamente en la vigencia del contrato de trabajo
¿Existe una relación laboral entre iglesias o comunidades religiosas y sus colaboradores?
Duración del contrato de trabajo
Contrato de trabajo a término indefinido
Preaviso por parte del trabajador para terminar un contrato a término indefinido
Contrato de trabajo a término fijo
Contrato de trabajo a término fijo no puede ser verbal
Renovación del contrato de trabajo a término fijo
Forma de contabilizar los días de preaviso para no renovar un contrato de trabajo
¿Cuántas veces se puede renovar un contrato de trabajo inferior a un año?
¿Qué sucede cuando un contrato de trabajo a término fijo es renovado por un periodo inferior a un año cuando la renovación debió ser de un año?
Según la Corte Suprema de Justicia no es obligatorio renovar el contrato de trabajo a una mujer en estado de embarazo
Contrato de trabajo a término fijo no se torna en indefinido si el empleador ignora su decisión de no prorrogar el contrato
Consecuencias de terminar un contrato a término fijo y reintegrar al trabajador unos días después
Contrato de trabajo a término fijo debe ser escrito, pero se puede probar mediante otro documento que no sea el contrato mismo
Contrato por duración de obra o labor
El contrato de obra o labor puede ser verbal
Contrato por obra o labor solo opera cuando la obra o labor se puede identificar claramente
¿El contrato de obra o labor requiere preaviso para su terminación?
Renovación del contrato de obra o labor
Vacaciones en el contrato de obra o labor
Indemnización en el contrato de obra o labor
Contrato por trabajo accidental u ocasional
Contrato de trabajo con los conductores de servicio público
Contrato de aprendizaje
¿Quiénes están obligados a contratar aprendices?
Monetización del contrato de aprendizaje
Contrato de trabajo a domicilio
Trabajadores de confianza, dirección o manejo
Contrato de trabajo en trabajadores del servicio doméstico
Salario en el servicio doméstico
¿Cómo manejar la alimentación en las empleadas del servicio doméstico?
Auxilio de transporte en el servicio doméstico
Prestaciones sociales en el servicio doméstico
Prima de servicios en trabajadores del servicio doméstico
Aportes parafiscales en el servicio doméstico
Trabajadores del servicio doméstico se deben afiliar a cajas de compensación familiar
Jornada de trabajo en el servicio doméstico
Empleadas del servicio doméstico tienen derecho a descansar domingos y festivos
Contratar a una empleada del servicio doméstico que esté afiliada al Sisbén implica que el empleador deba pagar licencias e incapacidades
Liquidación de una empleada de servicio doméstico que labora por días
Contrato de trabajo con profesores o docentes privados
Duración del contrato de trabajo en los docentes del sector privado
Lo que se entiende por año escolar para efectos del contrato de trabajo con profesores o docentes
Vacaciones y cesantías en los profesores del sector privado
Vacaciones y cesantías cuando el año escolar es de un semestre académico
Renovación del contrato de trabajo a docentes del sector privado
Forma en que se debe celebrar el contrato de trabajo con docentes del sector privado
¿Se puede contratar a un profesor por hora catedra mediante un contrato de servicios?
Contrato de trabajo por medio tiempo
Contrato de trabajo con pensionados
Revisión del contrato de trabajo
Suspensión del contrato de trabajo
Efectos de la suspensión del contrato de trabajo
Suspensión del contrato de trabajo como sanción
Cerrar temporalmente la empresa sin autorización del Ministerio del Trabajo deja sin efecto la suspensión del contrato de trabajo
Continuidad laboral
Obligaciones del empleador
Licencias por calamidad doméstica
Licencia por calamidad doméstica no se puede descontar al trabajador
Licencia por luto
¿Quién paga la licencia por luto?
Certificación laboral
La certificación laboral y la carta de recomendación no son lo mismo
Pago de viáticos para que el trabajador regrese a su domicilio
Programas de recreación en empresas con más de 50 trabajadores
Facultad del empleador para trasladar al empleado
¿Está obligado el empleador a dar permiso a sus trabajadores para citas y controles médicos?
Prohibiciones a los empleadores
¿Está prohibido exigir prueba de embarazo como requisito para contratar a una empleada?
Prácticas abusivas o inapropiadas en que incurren algunos empleadores
Acoso laboral
¿Cómo se sanciona el acoso laboral?
Quien haya sido víctima de acoso laboral y se haya quejado no puede ser despedido dentro de los 6 meses siguientes
Solución de no continuidad o sin solución de continuidad en el contrato de trabajo
Obligaciones del trabajador para con el empleador
Prohibiciones a los trabajadores
Período de prueba en el contrato de trabajo
Duración del período de prueba
Prórroga del período de prueba
Efecto jurídico del período de prueba
Período de prueba en ascensos
Derechos del trabajador en período de prueba
Estabilidad laboral reforzada en el periodo de prueba
En la prórroga del contrato de trabajo no se puede pactar periodo de prueba
Periodo de prueba en el contrato de servicios
Periodo de prueba en el contrato de trabajo verbal
Capítulo 3. Terminación del contrato de trabajo
La terminación del contrato, al igual que su celebración, debe constar por escrito
¿La empresa debe aceptar la renuncia del trabajador?
¿Qué sucede si la empresa termina el contrato de trabajo antes de la fecha en que el trabajador comunicó que renunciaría?
¿Un trabajador puede ser despedido mientras se encuentra suspendido?
Consecuencias de terminar un contrato a término fijo y reintegrar al trabajador unos días después
Terminación del contrato de trabajo por cierre o liquidación de la empresa
¿El trabajador se puede retractar de la renuncia presentada a su empleador?
Fecha del despido puede ser distinta a la fecha de liquidación del contrato de trabajo
La presentación de la carta de renuncia y la cesación de la prestación del servicio no son necesariamente simultáneas
¿Qué pasa si un trabajador renuncia, pero sigue asistiendo a la empresa para entregar informes?
¿Se debe renovar el contrato de trabajo a término fijo de trabajador con fuero sindical?
¿Se le puede terminar el contrato de trabajo al gerente?
¿Si dos empleados cometen la misma falta y solo se despide a uno de ellos, es discriminatorio?
Despido indirecto
Procedimiento a seguir para solicitar autorización al inspector de trabajo para despedir a un empleado
Estabilidad laboral reforzada
Estabilidad laboral reforzada de la mujer embarazada (fuero de maternidad)
Despido de la empleada cuando se desconoce su estado de embarazo
Despido de empleada en periodo de lactancia un día después de cumplidos los tres meses que comprenden el fuero maternal no es ilegal
Fuero de maternidad se extiende al trabajador cuya esposa esté embarazada o en periodo de lactancia
No toda discapacidad configura la estabilidad laboral reforzada
La dificultad para despedir a un trabajador en estado de debilidad manifiesta
Terminación del contrato de trabajo por justa causa
¿Se puede despedir a un trabajador por una causa no contemplada en la ley?
La amonestación como sanción disciplinaria al trabajador
¿Cuánto tiempo debe transcurrir entre la fecha en que se comete la falta y el despido del trabajador?
Inmediatez entre la falta y el despido del trabajador depende del momento en el que el empleador conozca la falta cometida por el trabajador
Procedimiento correcto para despedir a un trabajador por justa causa
Requisitos que debe cumplir un proceso sancionatorio a un trabajador según la Corte Constitucional
¿Puede la carta de despido actuar como citación a descargos del trabajador?
Términos en que se debe hacer la motivación de la carta de despido
La carta de despido demuestra la terminación unilateral del contrato de trabajo mas no la ocurrencia de los hechos que la motivan
Si la empresa no notifica la causa del despido al trabajador, el despido se torna injusto mas no ilegal
Insultar a un compañero de trabajo como justa causa para despedir a un trabajador
El incumplimiento en el pago oportuno del salario es justa causa para que el trabajador presente su renuncia
Ofrecer compensación económica al trabajador para que se retire no constituye coacción que pueda derivar en un despido ilegal o injusto
Autorización del Ministerio de Trabajo para un despido colectivo no es una justa causa, solo una causa legal
Notificación del motivo de la terminación del contrato de trabajo
Tratos denigrantes al trabajador constituyen justa causa para renunciar
Terminación del contrato de trabajo por cumplimiento de requisitos para acceder a la pensión
Despido del trabajador por rendimiento deficiente
Terminación del contrato por incapacidad de origen común superior a 180 días
Tolerar reiterativamente una falta grave a un trabajador puede impedir que dicha causa se califique como justa para su posterior despido
Sustitución de patronos (empleador)
La sustitución de empleadores no implica liquidar el contrato de trabajo ni algunos de sus conceptos
¿En la sustitución patronal se debe o puede realizar nuevamente una selección de personal con quienes han estado trabajando?
Cómo despedir a un trabajador cuando hay sustitución de patronos
Terminación del contrato de trabajo sin justa causa
Indemnizaciones por terminación de contrato sin justa causa
Indemnización en el contrato a término fijo
Indemnización en el contrato a término indefinido
Indemnización por falta de pago al liquidar el contrato de trabajo
Sanción moratoria contemplada por el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo
Indemnización en el contrato de obra o labor
Monto de la indemnización cuando no se renueva un contrato de trabajo sin haberse notificado previamente al trabajador
Indemnización por despido injustificado cuando se tiene un salario variable
Brazos caídos o salarios caídos
El trabajador debe probar que fue despedido
Las consecuencias del despido injusto son diferentes a las consecuencias del despido ilegal
Liquidación del contrato de trabajo
¿Si el trabajador se niega a recibir su liquidación qué debe hacer empleador?
¿Cuánto tiempo tiene el empleador para consignar en el Banco Agrario las sumas adeudadas al trabajador?
Al terminar el contrato de trabajo se le debe informar al trabajador el estado del pago de los aportes a seguridad social
¿Qué hacer con el salario y las prestaciones sociales de un empleado fallecido?
Sanción por no pagar oportunamente la liquidación al terminar el contrato de trabajo
Capítulo 4. Jornada de trabajo
Jornada laboral ordinaria
Jornada laboral máxima
Jornada laboral en los menores de edad
Distribución de la jornada de trabajo diaria
Jornada laboral por turnos
No es legal trabajar más de 10 horas al día
Jornada laboral cuando el sábado no se trabaja en la empresa
Trabajo suplementario
Autorización del Ministerio del Trabajo para laborar trabajo suplementario o de horas extras
Trabajo nocturno
Trabajo dominical y festivo
Descanso compensatorio remunerado por trabajo dominical habitual
Compensación y remuneración del trabajo dominical
Descanso compensatorio por trabajo dominical ocasional es optativo para el trabajador
Ejemplo de liquidación de trabajo dominical que incluye descanso compensatorio
Efecto de la licencia no remunerada en el pago del descanso dominical
En el contrato de trabajo por días se debe pagar descanso dominical remunerado proporcional
Descansos remunerados
Remuneración del trabajo nocturno
Remuneración del trabajo dominical y festivo
Remuneración del trabajo suplementario o extra
Para calcular las horas extras: cuándo multiplicar por 0,25 o por 1,25
Jornada laboral en trabajadores de vigilancia privada
Trabajar un festivo no implica derecho a compensatorio por trabajo dominical
¿Cómo opera el pago del descanso dominical proporcional?
Capítulo 5. Remuneración del trabajo
Salario
Elementos que integran el salario
Pagos que no constituyen salario
Límites a los pagos que no constituyen salario
La libertad para excluir pagos de naturaleza laboral no es absoluta
El acuerdo sobre pagos que no constituyen salario necesariamente no debe ser por escrito
Pagos o bonificaciones por mera liberalidad
Salario en especie
Límites del salario en especie
Viáticos del trabajador
¿La hora de almuerzo es remunerada o no?
Propinas recibidas por el trabajador
Tratamiento laboral de los gastos de manutención y alojamiento
Estipulación o fijación del salario
¿Dónde se paga el sueldo al trabajador?
¿Existe sanción por no pagar oportunamente el sueldo al trabajador?
Salario integral
Monto del salario integral
Reajuste del salario integral
El factor prestacional en el salario integral puede ser superior al 30%
El cambio de salario normal a salario integral debe ser por escrito
Período de pago del salario
Lugar y tiempo de pago del salario
Irrenunciabilidad al salario
Para un trabajo igual el salario debe ser igual
Remuneración por comisiones
Salario mínimo
Excepciones del salario mínimo
Incremento del salario superior al mínimo
Salario variable
Retenciones y deducciones del salario
Descuentos permitidos por la ley
Descuentos con autorización especial
Embargo de salarios
Auxilio de transporte
Casos en que no se paga el auxilio de transporte
Auxilio de transporte en jornadas de medio tiempo
Auxilio de transporte cuando el trabajador devenga un salario variable
Capítulo 6. Prestaciones sociales
Vacaciones
Época de las vacaciones
¿En cuántos períodos se pueden dividir las vacaciones?
Compensación de las vacaciones en dinero
Acumulación de las vacaciones
No se pueden acumular las vacaciones de los trabajadores menores de edad
Reemplazo en vacaciones en trabajadores de manejo, dirección y confianza
Remuneración de las vacaciones
¿Cómo calcular las vacaciones cuándo hay que promediar el salario?
Vacaciones en el salario integral
Cálculo de las vacaciones
¿Puede la empresa cancelar las vacaciones de un empleado a última hora?
Valor de las vacaciones cuando hay salario en especie
Para calcular las vacaciones, ¿cómo se considera el sábado cuando las empresas no laboran ese día?
Prima de servicios
Valor de la prima de servicios
Salario base para el cálculo de la prima de servicios
Fecha de pago de la prima de servicios
Cálculo de la prima de servicios
Cesantías
Salario base para el pago de las cesantías
Cálculo de las cesantías
Liquidación definitiva de las cesantías cuando existe salario variable
Fecha en que se deben pagar las cesantías
Sanción por pago extemporáneo de las cesantías
Retiro de las cesantías por parte del trabajador
Retiro de cesantías para pago de estudios en el exterior
Pago de cesantías en contratos de trabajo sucesivos
Intereses sobre cesantías
¿A quién se pagan los intereses sobre cesantías?
Intereses sobre cesantías y rendimientos financieros
Sanción o indemnización por no pagar oportunamente los intereses sobre las cesantías
Sanción por consignar extemporáneamente las cesantías en el fondo está supeditada a la existencia de mala fe
Sanción por no consignar cesantías y por no pagar la liquidación a la terminación del contrato no son concurrentes
Sanción por no consignar las cesantías aplica aun cuando se hayan consignado parcialmente
Pérdida del derecho a las cesantías
En un proceso laboral no se puede exigir el pago de las cesantías retenidas por el empleador a causa de una conducta punible endilgada al trabajador
Dotación
Valor de la dotación a los empleados
Dotación cuando el empleado devenga un salario variable
Tipo de dotación
Fechas para entregar la dotación
¿Es obligatorio que el trabajador utilice la dotación?
¿Existe una sanción para el empleador que no entrega la dotación a sus empleados?
¿El empleado debe devolver la dotación cuando se retira de la empresa?
Prestaciones sociales en período de incapacidad
Prestaciones sociales en contratos de medio tiempo
Capítulo 7. Seguridad social
Sistema de seguridad social en salud
¿Todas las empresas deben hacer aportes a salud?
Salario base para el pago de los aportes a salud
Las graves consecuencias de omitir la afiliación de los empleados al sistema de seguridad social
Ponga a trabajar a sus empleados solo cuando entre en vigor la afiliación al sistema de seguridad social
Fechas o plazos para pagar la seguridad social
Seguridad social en colaboradores o miembros de iglesias y comunidades religiosas
Prestaciones económicas en el sistema de salud
Incapacidades laborales
Incapacidad laboral de origen común
Incapacidades laborales de origen profesional
Incapacidad laboral cuando el trabajador no está afiliado a seguridad social
Comentarios
Incapacidad por enfermedad general se reconoce cuando se hayan cotizado 4 semanas
Pago de incapacidades en caso de aportes extemporáneos
Licencia de maternidad
La licencia de maternidad se debe otorgar como mínimo una semana antes del parto
Descanso remunerado en caso de aborto
Descanso remunerado durante la lactancia
Licencia de maternidad cuando la cotizante se traslada de EPS
Pago de la licencia de maternidad
Valor o monto de la licencia de maternidad
¿Sobre qué base se debe liquidar y pagar la licencia de maternidad?
Si la EPS no paga la licencia de maternidad, la debe pagar el empleador
Pago proporcional de la licencia de maternidad
Licencia de maternidad en partos prematuros
Empleadores deben tramitar reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad
Licencia de paternidad
¿Sobre qué base se debe liquidar la licencia de paternidad?
Licencia de paternidad y licencia por calamidad doméstica son incompatibles
Seguridad social en licencias no remuneradas
Seguridad social en trabajadores radicados en el exterior
Sistema general de riesgos laborales
Afiliación al sistema general de riesgos laborales
Riesgos laborales cuando el contratista tiene varios contratos simultáneamente.
Valor de la cotización a riesgos laborales
Afiliación a riesgos laborales de estudiantes en prácticas
Incapacidad por enfermedad laboral o profesional
Certificado de incapacidad
Sistema general de pensiones
Afiliación al sistema general de pensiones
Valor de la cotización a pensión
Fondo de solidaridad pensional
¿Quién paga el porcentaje adicional con destino al fondo de solidaridad pensional?
¿Cómo se liquida el fondo de solidaridad pensional?
Cotización a pensión en trabajadores con vinculación inferior a un mes
Auxilio funerario
Seguridad social de los trabajadores independientes
Base de cotización a seguridad social en trabajadores independientes
Aportes a seguridad social para trabajadores independientes que devengan menos de un salario mínimo.
Aportes cuando se es independiente y empleado a la vez
Aportes a seguridad social de un trabajador que tiene varios contratos
Riesgos laborales en trabajadores independientes
Capítulo 8. Aportes parafiscales
¿Cómo quedaron los aportes parafiscales con la Ley 1819 de 2016?
Salario base para los aportes parafiscales
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)
Cajas de compensación familiar
Requisitos para obtener el subsidio familiar
Afiliación de pensionados a las cajas de compensación familiar
Aportes parafiscales en período de incapacidad
Aportes parafiscales en la licencia de maternidad
Capítulo 9. Tercerización laboral
Tercerización laboral ilegal
Contratistas independientes, intermediarios y empresas de servicios temporales
Contratistas independientes
Por vía contractual una empresa no se puede exonerar de la responsabilidad solidaria frente a los empleados de sus contratistas
Responsabilidad de la empresa frente a las obligaciones laborales incumplidas por los subcontratistas de su contratista
La solidaridad laboral opera incluso cuando se subcontrata sin autorización
Responsabilidad solidaria del contratante y la indemnización moratoria del artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo
Empresas de servicios temporales
Casos en que se pueden contratar servicios temporales
Derechos de los trabajadores en misión
Seguridad social en las empresas de servicios temporales
Aportes parafiscales en las empresas de servicios temporales
Póliza de garantía
Prestaciones sociales en las empresas de servicios temporales
Cooperativas de trabajo asociado
Derechos de los trabajadores en las cooperativas de trabajo asociado
Seguridad social en las cooperativas de trabajo asociado
Las cooperativas de trabajo asociado deben responder por la seguridad social de sus asociados
Aportes parafiscales en las cooperativas de trabajo asociado
Prestaciones sociales en las cooperativas de trabajo asociado
Prohibiciones especiales a las cooperativas de trabajo asociado
Cooperativas multiactivas no pueden ofrecer trabajo asociado
Sanciones por intermediación laboral
Capítulo 10. Obligaciones laborales en el sector agrícola
Aportes parafiscales en fincas de recreo
Alternativas para evitar legalmente obligaciones laborales
Contrato civil de obra
Contrato de aparcería
Contrato de arrendamiento
¿Se le debe pagar salario a la esposa del mayordomo de la finca?
Capítulo 11. Reglamento de trabajo
Empleadores obligados a tener reglamento de trabajo
Consecuencias de no tener un reglamento de trabajo
Aprobación del reglamento de trabajo
Multas que se pueden imponer al trabajador
Capítulo 12. Contrato de servicios
Diferencia entre el contrato de trabajo y el contrato de servicios
Características del contrato de servicios según la Corte Constitucional
¿Cambiar la modalidad de contrato de servicios a laboral implica algún riesgo de que el trabajador demande por el primer contrato?
Si hay duda respecto a si el contrato es de trabajo o de servicios, se presumirá que es de trabajo
Es irrelevante si la remuneración pactada se denominó honorarios o salario
Seguridad social en el contrato de servicios
Prestaciones sociales en el contrato de servicios
Aportes parafiscales en el contrato de servicios
Estabilidad laboral reforzada en el contrato de servicios
Capítulo 13. Complementos
Histórico del salario mínimo
Histórico del auxilio de transporte
Histórico UVT
Indicadores laborales 2018
Bibliografía