Proyectos con lineamientos del PMI – 1ra edición
Uso de Project y Excel 2016

Observaciones generales

Introducción

Capítulo 1. Consideraciones generales sobre proyectos

Introducción.

Objetivos

Fundamentos de la administración de proyectos.

Fases de un proyecto

Definición y creación del plan básico del proyecto

Desarrollo y supervisión del proyecto

Cierre y evaluación del proyecto

Metodologías empleadas para administrar proyectos

La asignación de recursos

Los costos de un proyecto

Herramientas de Microsoft empleadas en proyectos

Elementos característicos de Project

Hoja de cálculo Excel

Elementos fundamentales de Excel

Introducción a Project

Objetivos

Descripción de los principales elementos de Project

La barra de herramientas

La edición de datos

Los botones de esquema

La barra de estado

Vista del diagrama de red

Más sobre el empleo de Excel

Glosario

Capítulo 2. Planeación de proyectos

Introducción

Registro de un proyecto y de sus tareas

Vistas de información de un proyecto con Project

La ventana Diagrama de Gantt

Formularios individuales de tareas y de recursos

Consideraciones generales y supuestos de Project

Definición de indicadores de meta parcial

Los enlaces entre tareas

Caso general de un proyecto

Los diferentes vínculos entre tareas

Asignación de relaciones

Tiempos de antelación y retardo

Creación y asignación de calendarios.

La asignación de recursos

Visualizar información de tareas y recursos

Cambios en las escalas de tiempo

Vista Uso de recursos

Vista Uso de tareas

Cambios de columnas y renglones de las diferentes vistas y presentaciones

Programación Flexible o Paulatina (Rolling wave)

Tiempo vs. Costo

La optimización del Tiempo vs. costo usando métodos

de optimización

Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto

Escenarios de duraciones de las tareas

Glosario

Capítulo 3. Evaluación y control de proyectos

Introducción

Acceso a los recursos disponibles para una tarea

Agrupando las tareas

Formatos de diagramas de Gantt

Duraciones y costos de tareas

Costos provenientes de los recursos

Incrementos o decrementos en las tasas de un recurso

Cambiar el perfil de trabajo de un recurso

Costo fijo de tarea

Problemas en el cronograma y en costos de tareas

Recursos insuficientes

Problemas en la asignación de recursos.

Uso de los recursos

Más sobre resolución de sobreasignaciones de recursos

Fondo de recursos disponibles

El plan base

¿Qué es un plan base?

Aprobación del plan base

¿Cómo se presenta y, posteriormente, se utiliza un plan base?

Reportes de avance

Actualizar todo el proyecto

Reporte de avance en una tarea según el trabajo

real de los recursos

El seguimiento y el control del proyecto

Revisión del estado general del proyecto

Revisión del progreso en el tiempo de un proyecto

Análisis de rendimientos de un proyecto

Uso de Project para calcular índices de seguimiento

Uso de tarifas

Vistas, grupos, informes y filtros

Filtros

Ajustando reportes e informes

Clases y estilos de informes

Informes visuales

Creación de campos

Otras alternativas de manejo de Project

Inserción y supresión de tareas mientras trabaja

con el diagrama de red

Crear o cambiar relaciones entre tareas mientras trabaja con el

diagrama de Red

Compartir información con otros ambientes de Windows

Intercambio de información entre Microsoft Project

y Microsoft Excel o Microsoft Access

Formatos de archivo compatibles con Microsoft Project

Organizador de equipo

Guardar el trabajo realizado

La organización y el manejo de múltiples proyectos

Integración de múltiples proyectos: conveniencia y necesidad

en su manejo

Inserción de proyectos

Procedimientos para mostrar las relaciones

con otros proyectos

Insertar un proyecto en otro

Tareas predecesoras y sucesoras externas

Proyecto principal y subproyectos

Compartir recursos entre proyectos

Glosario

Capítulo 4. Técnicas para intercambiar y compartir información

Intercomunicar información de proyectos

Requisitos para el administrador del grupo de trabajo

Cambiar el sistema de mensajería del grupo de trabajo de uno de sus integrantes

Personalizar los mensajes por parte del grupo de trabajo

Integración de información a través de redes internet/intranet

Trabajar con hipervínculos

Ir a un archivo con hipervínculos

Copiar, pegar y mover un hipervínculo

Cambiar el destino de un hipervínculo

Empleo de Planes Provisionales y Líneas Base

Compartir datos de proyectos

Guardar un proyecto en formato de base de datos

Los recursos disponibles para varios proyectos6

Compartir información con otros integrantes del equipo

Manejo de objetos entre diferentes aplicaciones de Windows

Los asistentes de intercambio de datos entre

Project y Office

Reporte de avance en tareas a través de reportes desde Excel

Uso de plantillas de proyectos en Excel

Empleo de plantillas

Los complementos

El soporte de internet

Características internet/intranet de Project

Exportar datos de un proyecto a páginas de la web.

Visualizar un proyecto como un documento XML

Cambios y mejoras a un documento XML

Trabajar con hipervínculos

Crear un hipervínculo a un proyecto

Crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una asignación de recurso

Ir a un archivo que tiene hipervínculos

Crear, copiar, pegar o mover un hipervínculo Uso de macros

Glosario

Capítulo 5. Microsoft Project en ambientes corporativos

La integración de proyectos corporativos

Microsoft Project Server

Project Online

Características principales de Project Lite (Para equipos de trabajo)

Características principales de Project Online

Plantillas de proyectos

Creación de proyectos a partir de plantillas corporativas

Guardar un proyecto como plantilla

Recursos empresariales

Publicar un proyecto en Project Server

Guardar un proyecto en Project Web App

Seguimiento de proyectos con Project Server

Reporte del trabajo real a través de Project Web App

Creación de informes y vistas para estandarizar

Resumen de la creación de Proyectos Corporativos

La administración de proyectos corporativos

Comprometiendo Recursos

Ayuda Dígame (Tell Me)

Extensiones de Lectura y Escritura (Read/Write Office add-ins)

Disponibilidad de Project 2016

La integración y colaboración de recursos corporativos

Múltiples Líneas de Tiempo (“Timelines”)

La Función Dígame lo que quiere saber

(“Tell me what you want to do”)

Capacidades y Adicionales en la Web (add-ins) con capacidad de escritura

Reportes con MS Project Server

El producto Power BI

Glosario

Exportar datos de un proyecto a páginas de la web

Visualizar un proyecto como un documento XML

Cambios y mejoras a un documento XML

Trabajar con hipervínculos

Crear un hipervínculo a un proyecto

Crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una

asignación de recurso

Ir a un archivo que tiene hipervínculos

Crear, copiar, pegar o mover un hipervínculo

Uso de macros.

Glosario

Capítulo 5. Microsoft Project en ambientes corporativos

La integración de proyectos corporativos

Microsoft Project Server

Project Online

Características principales de Project Lite (Para equipos de trabajo)

Características principales de Project Online

Plantillas de proyectos

Creación de proyectos a partir de plantillas corporativas

Guardar un proyecto como plantilla

Recursos empresariales

Publicar un proyecto en Project Server

Guardar un proyecto en Project Web App

Seguimiento de proyectos con Project Server

Reporte del trabajo real a través de Project Web App

Creación de informes y vistas para estandarizar

Resumen de la creación de Proyectos Corporativos

La administración de proyectos corporativos

Comprometiendo Recursos

Ayuda Dígame (Tell Me)

Extensiones de Lectura y Escritura (Read/Write Office add-ins)

Disponibilidad de Project 2016

La integración y colaboración de recursos corporativos

Múltiples Líneas de Tiempo (“Timelines”)

La Función Dígame lo que quiere saber

(“Tell me what you want to do”)

Capacidades y Adicionales en la Web (add-ins) con capacidad

de escritura

Reportes con MS Project Server

El producto Power BI

Glosario

Apéndices

Acerca de la configuración de las herramientas

MS-PROJECT/OFFICE

Archivos de recursos compartidos entre proyectos

Optimización de los proyectos

Índice temático

Bibliografía